办公室主任岗位职责

1.  负责二级学院办公室日常管理工作；

2.  负责二级学院网站建设工作；

3.  协助二级学院院长，做好每学期（年）工作计划制定和工作总结的撰写；

4.  负责二级学院（包括各系、部）财务预算与报账工作（学生口除外）；

5.  负责二级学院固定资产登记和保管工作；

6.  负责二级学院办公设备的预算、申请、购置及配备工作；

7.  负责二级学院教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作；

8.  担负工会小组长工作；

9.  负责二级学院计划生育宣传工作；

10. 负责收发文件及二级学院党政联系会议记录工作；

11. 负责转发并通知二级学院各项重要会议及精神；

12. 负责二级学院每月行政绩效奖励金的造表统筹工作；

13. 负责二级学院公章使用及保管工作；

14. 做好二级学院教师职称评审及上报工作；

15. 负责组织二级学院年度考核及汇总整理工作；

16. 负责二级学院相关接待工作；

17. 负责二级学院的教学评估资料收集、整理、分类、归档和保存，定期检查评估资料保存情况，发现问题并及时报告处理；

18. 做好教职工请假制度；

19. 协助各系、部做好各类报告、讲座、音乐会的场地申请、宣传、经费申请与报销等工作；

20. 协助二级学院院长协调处理学校行政单位交办的临时性工作。

教务秘书岗位职责

1、教务秘书承担起教学工作承上启下的桥梁作用，需要熟悉掌握学校教学规章制度，严格执行学校教学任务，需要保密成绩，并对分数统计负责；

2、协助分管院长审查学期各专业教学计划任务，由分管院长审核签字后，上报教务处审批并备案； 

3、根据各专业教学计划任务和教务处排课情况，组织教师进行选课并按照要求排课，制定专业课表，收集课表与任课登记表，并打印一份课表、一份电子表少交给教务科；

4、负责二级学院教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理；

5、协助分管院长协调院属各教学系部，解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室、实训室、教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序；

6、协助分管院长组织院属各教学系部统计汇总所需教材信息，报教务处教材设备科订购教材；

7、负责学院专兼职教师的课时统计，并拟定教师工资表及ABC测评表，报主管领导审核后交学院教务科；

8、协助分管院长协调处理分院教学、包括曲目收集，外聘老师资料审核，教案收集，公开课资料收集等，负责处理教辅单位交办的临时性工作；

9、安排组织院属各教学系部做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等；

10、安排组织院属各教学系部开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作；

11、安排组织院属各教学系部对学生的成绩进行汇总、审核和系统登录，并协助相关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作；

12、协助分管院长协调学生调班、调系、调专业的审核；

13、协助分管院长定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报分院院长审核后交教务处或教学督导处，并对教师的整改情况进行跟踪督导；

14、做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作； 

15、协助分管院长做好专业建设、课程建设和实训管理等工作；

16、协助分管院长做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等；

17、协助分管院长协调院属各教学系部做好组织、收集、整理、归类我院专业教师科研成果的统计及各种学术交流工作；

18、协助分管院长组织院属各教学单位设计毕业（论文）选题，组织毕业（论文）评分，统计毕业（论文）成绩及登录，移交毕业（论文），提交（论文）分数；

19、做好教育实习分数的收集统计与提交工作；

20、做好艺术实践的发卡和统计分数工作，交艺术实践办；

21、协助分管院长、办公室主任协调处理学院行政单位交办的临时性工作。